Setiap kantor membutuhkan kertas sebagai bagian dari operasional sehari-hari, terutama untuk keperluan cetak dokumen dan administrasi. Walaupun sekarang banyak perusahaan beralih ke sistem digital, kebutuhan akan kertas tetap tidak bisa dihindari. Berikut adalah beberapa jenis-jenis kertas yang wajib ada di kantor untuk menunjang produktivitas.

1. Kertas HVS

Kertas HVS adalah jenis kertas yang paling umum digunakan di kantor. Kertas ini biasanya digunakan untuk mencetak dokumen, laporan, surat resmi, atau memo. Kertas HVS tersedia dalam berbagai ukuran, seperti A4, A3, dan Legal.

2. Kertas Glossy

Untuk mencetak materi promosi seperti brosur, flyer, atau poster, kertas glossy menjadi pilihan utama. Kertas ini memiliki permukaan yang mengkilap dan menghasilkan cetakan yang lebih tajam dan menarik.

3. Kertas Karton

Kertas karton lebih tebal daripada HVS dan sering digunakan untuk membuat presentasi, cover laporan, atau kartu nama. Kualitasnya yang kokoh membuat kertas ini cocok untuk memberikan kesan lebih profesional dan formal.

4. Kertas Stiker

Kertas stiker digunakan untuk keperluan label atau penandaan di kantor. Jenis kertas ini biasanya digunakan untuk membuat label produk, barang inventaris, atau penomoran berkas.

5. Kertas NCR (Non-Carbon Required)

Kertas NCR biasa digunakan untuk membuat salinan dokumen tanpa perlu karbon. Biasanya digunakan untuk kwitansi, invoice, atau tanda terima. Dokumen bisa disalin secara otomatis dengan menuliskan di halaman pertama.

6. Kertas Amplop

Kantor sering kali membutuhkan amplop untuk mengirim dokumen resmi atau surat. Amplop yang digunakan bisa berbahan kertas biasa atau kertas yang lebih tebal untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen.

7. Kertas Fotografi

Beberapa perusahaan, terutama yang bergerak di bidang desain grafis atau periklanan, sering menggunakan kertas fotografi untuk mencetak gambar dengan resolusi tinggi. Kertas ini memberikan hasil cetakan yang lebih tajam dan kaya warna.

8. Kertas Art Paper

Kertas art paper biasanya digunakan untuk keperluan cetak katalog, undangan, atau materi promosi lainnya. Kertas ini memiliki tekstur halus dan permukaan sedikit mengkilap, sehingga cocok untuk mencetak dengan kualitas tinggi.

9. Kertas Buram

Kertas buram sering digunakan untuk sketching atau membuat draft karena lebih murah dan ringan. Biasanya digunakan oleh tim kreatif atau bagian desain di perusahaan.

10. Kertas Recycle

Dengan semakin meningkatnya kesadaran lingkungan, banyak kantor yang mulai menggunakan kertas daur ulang sebagai bagian dari komitmen ramah lingkungan. Kertas ini cocok untuk keperluan sehari-hari yang tidak membutuhkan kualitas cetakan tinggi.

Kesimpulan

Berbagai jenis kertas di kantor sangat diperlukan untuk memenuhi kebutuhan operasional yang berbeda-beda. Mulai dari kertas HVS untuk dokumen harian hingga kertas glossy untuk materi promosi, pastikan kantor Anda selalu memiliki stok kertas yang tepat untuk setiap keperluan.